Veri Sorumlusu: Meltem Şaman Ortaklığı
Adres: Küçük Çamlıca Mah. Libadiye Cad. Akyapı Sitesi E Blok Kapı No: 8 B Daire No: 2 Üsküdar / İstanbul
Tel: 0546 532 7412
E-posta: odakterapi@gmail.com
Vergi Dairesi / No: Ümraniye Vergi Dairesi, VKN: 7980634137

Meltem Şaman Ortaklığı (“Ortaklık” veya “Veri Sorumlusu”) olarak; danışanlarımızın psikolojik danışmanlık ve psikoterapi süreçlerinde kişisel verilerinin korunmasında izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.

KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR

Terim	Tanım
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, yukarıda bilgileri belirtilen Meltem Şaman Ortaklığı’dır.
Veri Kayıt Sistemi	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

I. DANIŞANLARIMIZA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER

Ortaklığımızca, danışanlarımıza ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (Türk vatandaşı olmayanlar için pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası), cinsiyet, medeni hal, imza.

• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/tebligat adresi.

• Finansal Veriler: Fatura/Serbest Meslek Makbuzu düzenlenebilmesi için banka hesap(IBAN) bilgileri, ödeme bilgileri ve borç detayları.

• Görsel/İşitsel Veri: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık, Ruh Sağlığı ve Cinsel Hayat Verileri): Seans/görüşme notları, terapi sürecinde tutulan klinik kayıtlar, uygulanan psikometrik test, envanter ve ölçek sonuçları, danışanın beyan ettiği geçmiş psikolojik/psikiyatrik tıbbi geçmiş bilgileri, klinik gözlemler ve psikoterapi/danışmanlık süreci kapsamında edinilen her türlü ruhsal sağlık verisi ile (hizmetin niteliği gerektirdiği ölçüde) cinsel hayata ilişkin veriler.

• Diğer Veriler: Randevu planlama bilgileri, randevu geçmişi, talep, şikayet ve geri bildirimler, internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde IP adres bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, el yazısı ve imza örnekleri, mesleki veriler, eğitim verisi, çalışma verisi.

II. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

KVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak danışanlarımızın kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir:

• Psikolojik danışmanlık, psikoterapi, psikolojik değerlendirme, seans ve takip süreçlerinin yürütülmesi,

• Randevu planlamasının yapılması, takibi, iptal/değişiklik süreçlerinin yönetilmesi ve randevu gün/saatlerinin hatırlatılması,

• Danışan takip dosyası oluşturulması, seans kayıtlarının ve danışan geçmişinin Türk Psikologlar Derneği (TPD) Meslek Etiği Yönetmeliği standartları, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde muhafazası,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması (adli vakalar, resmi mahkeme talepleri vb.),

• Finans ve muhasebe işlerinin yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve takibi,

• Ortaklığın operasyonel güvenliğinin, fiziksel mekan güvenliğinin ve bilgi güvenliğisüreçlerinin yürütülmesi,

• Hizmet kalitesinin artırılması, danışan memnuniyetine yönelik geri bildirimlerin alınması, değerlendirilmesi ve taleplerin çözüme kavuşturulması,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkiletmesi ve savunma hakkının kullanılması.

III. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; ortaklığımıza bizzat başvurunuz esnasında doldurduğunuz danışan formları, seanslar esnasında tutulan klinik ve psikoterapötik notlar, uygulanan test ve ölçekler, telefon, e-posta veya web sitemiz üzerindeki randevu/iletişim formları aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri ile Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıda belirtilmiştir:

1. Genel Nitelikli Kişisel Verileriniz Bakımından (KVKK m. 5/2):

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıylasözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Veri sorumlusunun yasal ve mesleki hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

2. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz (Sağlık, Ruh Sağlığı ve Cinsel Hayat Verileriniz) Bakımından (KVKK m. 6/3):

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi kural olarak yasak olmakla birlikte; Ortaklığımız bünyesinde sunulan psikolojik danışmanlık ve psikoterapi hizmetleri kapsamında, danışanlarımıza ait sağlık, ruh sağlığı ve cinsel hayat verileri, 6698 sayılı KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan uzmanlarımız tarafından kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, açık rıza aranmaksızın hukuka uygun ve asgari düzeyde işlenmektedir.

Bu kapsamda, seans ve süreçlerin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla tutulan görüşme notları, klinik kayıtlar ve uygulanan test sonuçları doğrudan bu yasal istisnaya dayalı olarak kayıt altında tutulmakta ve korunmaktadır.

IV. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Danışanlarımızın kişisel verileri, mesleki etik kurallar (sır saklama yükümlülüğü) ve sıkı güvenlik önlemleri altında korunmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

V. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

KVKK hükümlerine uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı ve saklama süreleri dolduğunda imha edilecektir.

VI. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MD. 11)

Danışan olarak, kişisel verileriniz üzerinde KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesiniveya yok edilmesini isteme,

• Talebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde bu durumun aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına idari yollarla itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

VII. BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI

KVKK’nın 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır:

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

VIII. BAŞVURU YÖNTEMİ VE FORMU

İlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına ilişkin başvurularını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilecektir. Talepler, aşağıda açıklanan yöntemlerden biri ile başvurularak iletilebilir:

Yöntem	Başvuru Yöntemi	Başvuru Yapılacak Adres	Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgi
1	Yazılı Olarak Başvuru (Islak imzalı şahsen veya Noter vasıtasıyla)	Küçük Çamlıca Mah. Libadiye Cad. Akyapı Sitesi E Blok Kapı No: 8 B Daire No: 2 Üsküdar / İstanbul	Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
2	Kayıtlı E-posta ile Başvuru (Ortaklık sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi ile)		E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
3	Sistemde Kayıtlı Olmayan E-posta ile Başvuru (Mobil imza/e-imza içerecek biçimde)		E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Talebin elden teslimi, noter aracılığıyla ya da posta yoluyla iletilmesi halinde başvuru sahibinin kimliğini tevsik edici belgeleri (T.C. kimlik kartı fotokopisi vb.) eklemesi gerekmektedir. Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, KVKK uyarınca en geç 30 gün içerisinde talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak bildirilecektir.

Aşağıda imzası bulunan ben, ilgili kişi olarak “Meltem Şaman Ortaklığı Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Danışan Aydınlatma Metni” kapsamında, kişisel verilerimin psikolojik danışmanlık, terapi hizmetlerinin sunulması, psikolojik değerlendirme, test ve seans kayıtlarının tutulması, psikolog ve klinik psikolog hizmetlerinin ifası ve mesleki sorumlulukların yerine getirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uyumu, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi huşunda bilgilendirildim.

Danışan:

İmza:

Tarih: